Vesalo — Hausverwaltung, neu gedacht.
Vesalo ist die Verwaltungssoftware für WEG- und Mietobjekte – vollständig digital, mit persönlichem Ansprechpartner aus der Rhein-Main-Region, deutschlandweit.
Im Überblick
Alle Bereiche auf einen Blick
Workflow-Vergleich
Excel & Word — oder ein Tool, das alles macht?
Hausverwaltung mit Office-Bordmitteln frisst Wochenenden. Was wir stattdessen automatisch erledigen.
Mietzahlungen prüfen
Bank-Auszug ausdrucken, in Excel eintragen, von Hand abgleichen.
Auto-Match aus MT940-Bankexport. Abweichungen sind sofort markiert.
Mahnungen erstellen
Word-Vorlage öffnen, Adresse austauschen, drucken, frankieren.
Drei-stufig automatisch nach § 286 BGB — inklusive Verzugszinsen und Verjährungs-Hinweis.
Nebenkostenabrechnung
Excel mit Heizkosten-Schlüssel, manuelle Rechnungen, zwei Tage Arbeit.
Wizard mit BetrKV-Verteilung und KI-Plausibilitätscheck — in Minuten versandfertig.
Schaden-Meldung
Anruf, E-Mail, „melde mich noch" — Foto kommt später.
Mieter melden im Portal inklusive Foto. Ticket wird automatisch angelegt und priorisiert.
Dokumente finden
Ordner-Stapel, USB-Stick, Cloud-Folder — „wo war das nochmal?"
Volltextsuche über alle Vorgänge. KI kategorisiert Belege automatisch.
Stand März 2026. Klassische Spalte basiert auf der Branchenpraxis bei Vermietern mit 3–30 Einheiten.
Region & Erreichbarkeit
Deutschlandweit digital, aus der Rhein-Main-Region.
Vesalo ist für Objekte in ganz Deutschland ausgelegt — vollständig digital über das Eigentümer- und Mieterportal. Sitz und persönlicher Ansprechpartner sind in der Rhein-Main-Region. Sie erreichen uns werktags persönlich, ohne Warteschleife.
Sitz Rhein-Main
Vesalo sitzt in Hammersbach, im Rhein-Main-Gebiet rund um Hanau und Frankfurt. Persönliche Termine vor Ort, wenn Sie es möchten.
Hosting in Deutschland
Plattform und alle Mieter- und Eigentümerdaten liegen auf Servern in Deutschland (Hetzner, Falkenstein/Sachsen). DSGVO-konform, kein Drittlandtransfer der Kerndaten.
Deutschlandweit verfügbar
Standort des Objekts ist für die Verwaltung technisch egal. WEG-Versammlungen digital, Belegprüfung im Portal, Übergaben über Vertrauenshandwerker vor Ort — so ist Vesalo angelegt.
Sicherheit & Vertrauen
Sicherheit, die deutsche Hausverwalter erwarten dürfen.
Mieter- und Eigentümerdaten sind sensibel. Personenbezogene Daten, Bankverbindungen, Verträge — bei Vesalo bleiben sie da, wo sie hingehören: auf Servern in Deutschland, verschlüsselt, DSGVO-konform.
Klicken Sie auf ein Badge für die ausführliche Erklärung. Wir zeigen keine Siegel, die wir nicht ehrlich verdient haben — externe Bewertungsportale folgen, sobald wir genug Pilotkunden haben.
Preise
Faire Preise, echte Leistung
Fünf klar abgegrenzte Tarife, jede Größe mit genau einem Preis je Einheit — ohne Mindestpauschale und ohne Grundgebühr. Hier eine Auswahl:
Mietverwaltung
zzgl. USt.
- Mieterbetreuung
- Zahlungsverkehr
- Nebenkostenabrechnung
- Handwerker-Koordination
- Mieterportal inklusive
WEG-Verwaltung
zzgl. USt.
Preise nach Größe der Gemeinschaft- Eigentümerportal
- Digitale Eigentümerversammlungen
- Protokolle & Beschlüsse
- WEG-Buchhaltung
- Rücklagenplanung
- KI-Abrechnungsprüfung
Sondereigentum
zzgl. USt.
- Mieterbetreuung der Einheit
- Mietzahlungsabwicklung
- Schnittstelle WEG-Verwaltung
- Eigentümerreporting
- Anlage V-Aufstellung
- Mieterportal inklusive
Kostenrechner
Wie viel sparen Sie mit Vesalo?
Wählen Sie Ihre Verwaltungsart und vergleichen Sie unsere Konditionen mit dem Branchendurchschnitt (Marktstand März 2026).
Verwaltungsart
Mehr als 150 Einheiten? Einfach oben in das Feld eintippen — der Rechner kennt keine Obergrenze.
Vesalo
29,90 € / Einheit / Monat
299,00 €
pro Monat
Markt-Ø (netto)
ca. 30,00 € / Einheit / Monat
300,00 €
pro Monat
Ihre Ersparnis
gegenüber dem Markt-Ø (netto)
1,00 €
pro Monat
12,00 € pro Jahr gespart
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie wissen müssen — kurz und klar.
Wie läuft der Wechsel zu Vesalo ab?
Wir übernehmen den kompletten Wechselprozess für Sie. Nach einem persönlichen Beratungsgespräch kümmern wir uns um alle Formalitäten, die Übernahme der Unterlagen und die Information Ihrer Mieter. Der Übergang ist für Sie und Ihre Mieter reibungslos.
Was kostet die Verwaltung pro Einheit?
Es gibt fünf Tarife, alle Preise netto je Einheit und Monat (Marktwerte ebenfalls netto, Stand März 2026). Die WEG-Verwaltung ist nach Größe gestaffelt — 1–4 Einheiten 39,90 €, 5–9 Einheiten 32,90 €, 10–29 Einheiten 26,90 €, ab 30 Einheiten 22,90 € —, weil ein großer Teil der Arbeit je Gemeinschaft anfällt und nicht je Einheit; der Markt-Ø liegt bei rund 26 €. Mietverwaltung 29,90 € (Markt ca. 30 €), Sondereigentum 24,90 € in Kombination mit unserer WEG-Verwaltung (Markt ca. 31 €), Gewerbeverwaltung 39,90 € (Markt ca. 45 €) und Stellplätze 6,90 € pro Platz. Eine Mindestpauschale oder Grundgebühr gibt es nicht — wir verwalten ab einer einzigen Einheit. Eigentümerversammlungen ab 149 € statt 300–1.500 €, professionell moderiert, digital oder vor Ort.
Wie funktionieren die Eigentümerversammlungen bei Vesalo?
Wir bieten sowohl digitale als auch Präsenz-Versammlungen an — jeweils professionell moderiert. Digitale Versammlungen sind vollständig WEG-rechtskonform, Protokolle werden KI-gestützt vorbereitet und vom Verwalter freigegeben. Während traditionelle Verwalter 300–1.500 € pro Versammlung berechnen, starten unsere Versammlungen ab 149 € — inklusive professioneller Moderation.
Haben meine Mieter auch Zugang?
Ja. Ihre Mieter erhalten von uns einen eigenen Zugang zum Mieterportal. Dort können sie Schäden melden, Dokumente einsehen und direkt mit der Verwaltung kommunizieren. Den Zugang richten wir für Sie ein.
Bin ich an langfristige Verträge gebunden?
Unsere Verträge haben eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten — marktüblich und fair. Wir überzeugen durch Leistung, nicht durch Knebelverträge.
Was unterscheidet Vesalo von anderen Hausverwaltungen?
Vier konkrete Punkte: (1) Vesalo deckt echte WEG-Verwaltung ab — Versammlung, Beschluss-Sammlung nach § 24 Abs. 7 WEG, Wirtschaftsplan, Vermögensbericht. Reine Vermieter-Tools können das nicht. (2) Mahnwesen ist integriert — drei-stufig nach BGH, mit Verzugszinsen und Verjährungs-Hinweis im Mahn-PDF. (3) Eine eigene Akademie für Eigentümer und Vermieter — Kurse, Leitfäden, Vorlagen. (4) Dashboard, Mieterportal und KI-gestützte Ticketbearbeitung in Echtzeit. Das Ergebnis: vollständige Verwaltung in einem Tool, zu Konditionen unter Markt-Ø.
Wie sicher sind meine Daten?
Mieter- und Eigentümerdaten liegen ausschließlich auf Servern in Deutschland (Hetzner, Falkenstein/Sachsen). Verschlüsselte Übertragung mit TLS 1.3, AES-256-GCM für sensible Einstellungen, Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO. Kein US-Cloud-Anbieter, kein Cloud-Act-Risiko. Auskunfts- und Löschanfragen direkt aus dem Self-Service.
Vesalo ist jung — was bedeutet das für mich als Kunde?
Die Vesalo-Plattform ist im Einsatz, die Verwaltung bauen wir gerade auf. Wir sind ein junges, inhabergeführtes Unternehmen — konkret: Sie kommen mit dem Gründer-Team in direkten Kontakt, Ihr Feedback fließt unmittelbar in die Plattform, und Sie bekommen persönliche Betreuung statt Ticket-Schleife. Hosting, Datenschutz und juristische Vorlagen sind produktionsreif — das Fundament steht, die Plattform wächst weiter.
Bereit für eine bessere Hausverwaltung?
Lassen Sie uns in einem persönlichen Gespräch herausfinden, wie wir Ihre Immobilien optimal verwalten können.